مجامع گردهمایی سهامداران و مدیران یک شرکت به منظور تعیین وضعیت شرکت میباشد.
به صورت کلی 3 نوع مجمع وجود دارد:
مجمع عمومی موسس:
این مجمع با حضور بنیانگذاران و سهامداران اولیه شرکت برگزار میشود و هدف از تشکیل این مجمع تصمیمگیری در مورد امور اولیه شرکت است و برگزاری این مجمع برای شرکتهای سهامی عام ضروری است ولی در مورد شرکتهای
سهامی خاص الزامی برای برگزاری وجود ندارد.
وظایف و اختیاراتی که در این مجمع تصمیم گیری میشوند عبارتند از:
- رسیدگی به گزارش موسین و در صورت لزوم تصویب آن و احراز پذیرهنویسی کلیه سهام شرکت
- تصویب اساسنامه شرکت و در صورت لزوم اصلاح آن
- انتخاب اولین مدیران و بازرسان شرکت
- تعیین روزنامه کثیرلانشار برای اطلاعرسانی هر گونه دعوت و اطلاعیه برای سهامداران
مجمع عمومی عادی
برای رسیدگی به صورتهای مالی شرکت، رسیدگی به گزارش مدیران و بازرسان شرکت و همچنین تصویب میزان سودی که بین سهامداران تقسیم میشود، این مجمع با حضور حداقل بیش از نیمی از سهامداران شرکت رسمیت پیدا میکند و
تنها یک بار در سال برگزار میشود. این مجمع باید حداکثر تا 4 ماه پس از پایان سال مالی برگزار شود. وبا توجه به اینکه عموما سال مالی در اسفند ماه به اتمام میرسد اکثر مجامع در ماه خرداد و تیر برگزار میشوند.
مجمع فوقالعاده
در این نوع از مجمع انتخاب هیات مدیره، کاهش یا افزایش سرمایه شرکت، اصلاح و یا تغییر بندهای اساسنامه و یا تصمیم برای انحلال شرکت تصمیمگیری میشود
در این مجمع دارندگان بیش از نیمی از سهامی که برایشان حق رای وجود دارد حضور دارند و تصمیمات اخذ شده با رای اکثریت 2/3 حاضر در جلسه معتبر خواهد بود.
وظایف و اختیاراتی که در این مجمع تصمیمگیری میشوند عبارتند از:
- افزایش سرمایه شرکت
- اصلاح اساسنامه شرکت
- انحلال شرکت
عموما 10 روز قبل از برگزاری مجامع آگهی دعوت به شرکت در مجمع در سایت کدال به آدرس codal.ir در اختیار سهامداران قرار میگیرد.
در مجمع سالیانه علاوه بر آگهی دعوت به مجمع، گزارشات مالی مانند: صورتهای مالی سالانه حسابرسی شده به همراه کلیه یادداشتهای ضمیمه و همچنین گزارش فعالیت هیات مدیره و جدول زمانبندی پرداخت سود نقدی پیشنهادی
هیات مدیره منتشر میشود.
*تاریخ اعلام زمان برگزاری مجامع نباید کمتر از 10 روز و یا بیشتر از 40 روز باشد، به علاوه اینکه دو روز قبل از برگزاری مجمع نماد معاملاتی شرکت در بازار متوقف میشود. بنابراین چنانچه قصد شرکت در مجمع را ندارید، میتوانید زودتر از
تاریخ مجمع سهام خود رابفروشید.
*برای شرکت در مجمع بایدیک روز قبل از برگزاری مجمع به همراه کارت ملی به نشانی که در آگهی ذکر شده مراجعه و کارت ورود گرفته و یا این کار را از طریق وکالت به شخص دیگر به عنوان نماینده قانونی خود انجام دهید.
*عموما 2 روز کاری بعد از مجمع نماد معاملاتی بازگشایی میشود و چنانچه تصمیم به افزایش سرمایه گرفته شده باشد نماد معاملاتی تا زمانی که آگهی افزایش سرمایه منتشر نشود بازگشایی نخواهد شد.
*چنانچه بعد از بازگشایی نماد سهم خود را بفروشید شامل تصمیمات گرفته شده در مجمع خواهید بود که میتواند از تقسیم سود نقدی باشد.
*شرکتها طبق قانون تا 8 ماه پس از برگزاری مجمع عمومی فرصت دارند سود نقدی سهامداران را پرداخت نمایند
*هر تصمیمی که در مجمع گرفته شود شامل تمامی سهامداران خواهد شد حتی اگر سهام شرکت را یک روز قبل از توقف نماد معاملاتی خریداری کرده باشد شامل تصمیمات مجمع است.